近年来,淮安市司法局坚持以服务大局为导向,指导推动淮安公证处主动融入社会治理现代化进程,聚焦法院“案多人少”现实矛盾,积极探索公证机构参与司法辅助事务的新路径,创新推行“公证+司法辅助”模式。通过强化政策引领、推动调执协同、深化职能赋能,该模式显著减轻了法院审判和执行压力,为营造法治化营商环境、维护社会和谐稳定贡献了公证领域的专业力量。
政策领航,明确公证职能转型方向。淮安高度重视公证在多元化纠纷解决机制中的重要作用,不断加强顶层设计和制度供给。自2024年下半年起,市司法局联合市中级人民法院相继出台《公证参与人民法院执行阶段司法辅助工作的实施方案(试行)》《关于建立诉讼与公证衔接机制的意见》等一系列文件,明确了公证参与司法辅助工作的范围、流程与职责。特别是在金融纠纷高发领域,参与制定《关于全面推进商事金融纠纷多元化解工作实施意见(试行)》等专项文件,协助拟定《赋强公证工作机制操作指南》,为公证深入参与诉前调解、案件执行等环节提供了坚实政策依据和规范指引,精准确定了公证服务转型与能力提升的新方向。
调执协同,构建诉源治理新机制。积极将公证职能融入法院多元解纷体系,充分发挥其在诉源治理前端的“过滤”作用。通过选派公证员受聘入驻法院担任调解员,并在新设立的淮安金融司法协同中心专设公证调解窗口,将公证调解纳入诉前调解工作体系,有效实现案件分流。特别是在处理无实质性争议案件过程中,创新采用“公证赋强+执行证书”模式,充分发挥公证制度在提升执行效率方面的优势,对经调解达成协议、符合法定条件的债权文书直接赋予强制执行效力。一旦发生违约,即可迅速出具执行证书,推动案件高效进入执行程序,大幅缩短权利实现周期,避免诉讼拖延,实现了“抓前端、治未病”的工作目标,既节约了司法资源,也增强了当事人的司法获得感和满意度。
深度赋能,提升法院执行工作质效。在执行领域,淮安公证处与法院执行局深入开展协作,围绕调查取证、文书送达、代办产权登记、强制执行等高需求事务,实现专业服务与司法职能的有效衔接。在财产处置环节,通过细致开展现场勘验、权属核查等工作,出具权威性《现场勘验工作报告》,为司法拍卖的透明度与公信力提供有力支撑。针对司法拍卖房产过户难问题,依托公证机构驻政务服务中心的便利条件,接受法院委托代办相关文书送达事务,协同打通税务、不动产登记等环节,提供“一站式”代办服务,已成功协助多套法拍房产顺利完成过户,切实解除买受人后顾之忧。在强制清场等关键环节,公证人员作为中立第三方全程参与,通过证据固定、财产清点、现场交付等程序,确保执行行为规范、透明,有效防范程序风险,增强执行公信力,推动了司法资源的优化配置和高效利用。