近日，涟水县公证处通过“容缺受理+代查代办+多方协同”模式，将常规需要3周的涉外公证及认证办理时限压缩至5个工作日，为淮安某地基基础工程有限公司紧急办理赴吉尔吉斯斯坦工程建设的全套公证及海牙认证，以高效便捷服务助力企业“出海”。

一是提速增效，极限压缩办证周期。面对企业急需5日内拿到经海牙认证公证书的紧急诉求，涟水县公证处迅速启动涉企“绿色通道”，在该公司仅提供委托代理人身份证、其他材料尚未准备齐全的情况下，采用“容缺受理”机制先行受理。用“公证员代查代调”代替企业来回跑腿，通过数据共享核实，减轻企业举证负担。实行“优先受理、优先审批、优先出证”，加班加点将常规一周的办证周期压缩至1个工作日，为后续认证环节争取了宝贵时间。

二是多方协同，推动部门联动破局。受理申请后，公证员即刻前往县市场监督管理局代查企业档案，跳过核实环节直接进入审批出证，并在系统中及时向省外办推送认证业务数据。同时联系专业翻译公司分工协同，确保翻译术语零误差、格式符合认证要求。公证书出证后，通过顺丰快递邮寄至省外办，并协调加急处理，1日内完成海牙认证。从受理到企业拿到经认证的公证书，全程仅用5个工作日，较常规流程缩短约三分之二的时间。

三是优化机制，打造一站式涉外服务模式。涟水县公证处建立“涉外公证+领事认证”一体联办服务机制，实现“一次申请、一窗受理、联动办理”，公证与认证无缝对接，企业涉外办证“最多跑一次”。今年以来，累计办理涉外公证304件，其中涉企69件，代办认证54件，惠及群众及企业与30多个国家的交流往来。同时，将公证服务嵌入企业经营全流程，通过“绿色通道”、延时加急、节假日加班等举措，已累计惠及20余家企业。在各镇街公共法律服务中心设立公证联系点，提供咨询、调解、公证等综合服务，推动公证从“单一办证”向“综合服务”转变。

下一步，涟水县公证处将持续深化“涉外公证+领事认证”一体联办服务，不断提升服务便捷度与温度，以优质公证服务护航企业高质量发展。

（涟水县司法局 蒋艳艳 杨健）